1 ziel[edit | edit source]
diese anleitung zeigt schritt für schritt, wie sie die hinterlegten freigeber in den freigabe-workflows ändern oder in einem via vorlage neu erstellten workflow initial einpflegen können. dies betrifft folgende freigaberollen
- abteilungsleitung
- niederlassungsleitung
- geschäftsführung / geschäftsbereichsleitung
- qse
2 voraussetzungen und vorbereitung[edit | edit source]
- aktive internetverbindung
- login mit admin-berechtigung für das kd-wiki
- wiki-admin
3 schritt 1: workflow aufrufen[edit | edit source]
öffnen sie den zu bearbeitenden freigabe-workflow. eine übersicht über alle im system hinterlegten freigabe-workflows finden sie auf der seite Spezial:Seiten im Bereich MediaWiki:
hinweis: alle händisch konfigurierten freigabe-workflows beginnen mit dem präfix Freigabe_.
sie gelangen durch anklicken eines eintrags direkt zur entsprechenden workflow-konfiguration.
tipp: sie können die angezeigten einträge mithilfe der suchleiste eingrenzen. hier können sie z.b. den namensraum eingeben, dessen workflows sie bearbeiten möchten: Datei:Test.png
4 schritt 2: bearbeitungs-modus aktivieren[edit | edit source]
starten sie die bearbeitung des workflows durch einen klick auf die funktion Seite bearbeiten (stift-symbol): 1130x1130px
wenn sie sich im bearbeitungs-modus befinden, wird ihnen dies in der überschrift der seite durch das hinzufügen des präfixes Bearbeitung von angezeigt. außerdem werden ihnen nun die schaltflächen zum abbrechen (x) und Speichern der bearbeitung angezeigt: 1121x1121px
5 schritt 3: benutzer in workflow-knoten einpflegen[edit | edit source]
die einzelnen prüf- bzw. freigabeschritte werden im workflow-diagramm durch bpmn-aktivitäten dargestellt. dazu gehören
| workflow-aktivität | prozesschritt |
|---|---|
| pruefungal | inhaltliche prüfung durch die abteilungsleitung |
| pruefungnll | inhaltliche prüfung durch die niederlassungsleitung |
| pruefgunggbl | inhaltliche prüfung durch die geschäftsbereichsleitung |
| pruefungkkd | inhaltliche prüfung durch die geschäftsführung (aktuell kkd) |
| freigabeqse | formelle prüfung durch die qse |
| seitefreigeben | seitenstatus auf freigegeben setzen durch die qse |
knoten, in denen seitenprüfer bzw. -freigeber eingetragen sind, befinden sich alle in der haupt-lane: 1161x1161px
1. um einen knoten zu bearbeiten, öffnen sie dessen konfigurationsmenü durch einen doppelklick auf die entsprechende kachel (z.b. pruefunggbl). es öffnet sich folgendes overlay:
2. setzen bzw. ersetzen sie den gewünschten prüfer oder freigeber im feld Zugewiesener Benutzer:
wichtig: da benutzer ebenfalls als seiten abgespeichert werden, ist es unbedingt notwendig, den entsprechenden namensraum für benutzer anzugeben. in diesem fall erfolgt das durch das präfix Benutzer: wenn sie einen workflow aus einer vorlage erstellt haben, ist das präfix bereits in allen knoten hinterlegt, sodass dort jeweils nurnoch der name des benutzers eingetragen werden muss.
3. bestätigen sie die konfiguration des workflow-knotens, indem sie im overlay auf Speichern klicken.
4. wiederholen sie den vorgang, bis sie in allen prüf- und freigabeknoten die korrekten benutzer eingepflegt sind. wenn sie alle gewünschten änderungen vorgenommen haben, beenden sie die bearbeitung des workflows, in dem sie die änderungen durch einen klick auf Speichern.
dass sie den bearbeitungsmodus beendet haben, sehen sie daran, dass das präfix Bearbeitung von nicht mehr angezeigt wird. sie erhalten zudem eine bestätigung darüber, dass die änderungen erfolgreich gespeichert wurden:
workflow-seiten zeigen dabei wie jede andere seite im wiki an, wann sie zuletzt bearbeitet wurden. hier muss nach erfolgreich vorgenommenen änderungen am workflow nach der bearbeitung immer stehen: Zuletzt bearbeitet vor einer Sekunde.
6 wichtiger hinweis[edit | edit source]
da die pflege der zuständigen prüfer und freigeber vollständig händisch erfolgt, ist es wichtig, dass sie den benutzernamen korrekt eintragen. dies klingt zwar selbsterklärend, gestaltet sich aber bei namen mit nicht deutschen sonderbuchstaben oder auch umlauten u.u. kompliziert (z.b. andré oder müller etc.).
achten sie daher darauf, dass sie benutzer immer mit dem bluespice-internen benutzernamen in den workflowknoten einpflegen. eine übersicht über alle im system hinterlegten nutzer finden sie auf der spezialseite Spezial:Benutzerverwaltung:
7 verwandte themen[edit | edit source]
- freigabe-workflow aus vorlage erstellen
- freigabe-workflow mit bpmn-editor erstellen
- bpmn-aktivitäten
8 bekannte fehler[edit | edit source]
- Fehler 1 bzw. Link zu Fehler 1
- Fehler 2 bzw. Link zu Fehler 2
